Secrétariat général
Autorité de soutien qui assure, entre autre, la direction des activités administratives générales de l'Université, ainsi que la coordination, les relations administratives entre le Rectorat général et les campus universitaires.
Autorité de soutien qui assure, entre autre, la direction des activités administratives générales de l'Université, ainsi que la coordination, les relations administratives entre le Rectorat général et les campus universitaires.
Elle gère les processus du personnel de l'institution, tient les registres comptables et rend compte de la situation financière, assure le suivi du respect des obligations professionnelles et fiscales. De plus, elle gère les ressources matérielles et les services généraux du Rectorat général et des Centres de Développement de l'Enfance de l'Université.
C'est la dépendance universitaire spécialisée dans la diffusion de contenus culturels, de recherche et humanistes crées à l'Université. Il s’agit d’encourager, concevoir, gérer et promouvoir les activités qui relient la culture, les sciences, les arts et les sciences humaines à la communauté universitaire et à la société en général, sur la base d'un travail collaboratif avec les campus universitaires et autres institutions, afin de préserver et de renforcer le patrimoine culturel tangible et intangible de l'Université qui contribue à l'amélioration du bien-être social.
Elle est responsable de l'administration des systèmes d'information constitués par la documentation d'appui à la gestion ; les systèmes de calcul académique et administratif ; les processus d'admission pour le Licence et les 3e Cycle ; l'inscription scolaire ; l'intégration de la programmation et de la budgétisation institutionnelle ; ainsi que les bourses. Ses activités sont organisées sous la direction directe du Secrétariat général, afin d'appuyer la réalisation des objectifs institutionnels, selon la réglementation applicable.
Elle intègre les activités d'enseignement, de recherche et de diffusion de la culture de l'Université avec son environnement, en incluant la communauté universitaire elle-même à travers la réalisation de projets de recherche , de développement scientifique, de diffusion culturelle et d'intégration académique, entre autres, par la transparence, la responsabilité sociale, la durabilité, l’efficacité contribuant au positionnement institutionnel au niveau national et international en préservant le prestige de l’Université et contribuant à l’obtention de financement externe.
Elle structure les actions de vérification, de contrôle, de suivi et de supervision administrative et opérationnelle fondamentales pour la prise de décisions du Secrétariat général, en gérant les procédures administratives, en offrant des conseils et un suivi aux demandes des campus universitaires et du Rectorat général. Elle contribue à une articulation adéquate des relations administratives, afin de parvenir à une meilleure utilisation des ressources de l'Université.
Elle contribue au soutien de la capacité institutionnelle d'intervention en cas d'urgence et de contingences, grâce à la coordination du Système intégral de sécurité et de protection civile, basé sur le rspect de la réglementation applicable, ainsi qu’au management logistique dans l'utilisation des services et des espaces du Rectorat général, en veillant à la sauvegarde de la vie et de l'intégrité physique, à la fois celle de la communauté universitaire que du patrimoine institutionnel.
Elle contribue à l'amélioration de la structure physique de l'Université, par la planification, la programmation, l'élaboration de projets et l'exécution des travaux et bâtiments, afin de conserver, réhabiliter et agrandir les biens immobiliers des campus universitaires et les immeubles appartenant et à charge de l'Université.
Ce bureau fournit un appui de type administratif au Collège Académique pour faciliter le développement de ses fonctions en orchestrant les sessions, l'intégration appropriée de l'information à utiliser par les membres du Collège, la sauvegarde et la création d’un registre documentaire de chaque session et ses respectives commissions, l'administration du Portail du Collège Académique ainsi que la mise à jour permanente de l'information produite, selon les mécanismes de diffusion de l’Université.